Administratief Onthaalbediende

Functie

Je zorgt voor een warm persoonlijk en telefonisch onthaal.

Je staat in voor het dagelijks beheer van de agenda, afspraken plan je efficiënt in.

Ook het plaatsen van bestellingen behoort tot jouw takenpakket.

Je verwerkt dossiergegevens in het systeem.

Ook het aanmaken van nieuwe dossiers, een goede dossieradministratie en het bewaken van de follow-up termijnen behoort tot jouw takenpakket. (bv volmachten klanten controleren, briefwisseling naar klanten, controle geldigheid IDkaarten, opvolgen statutenwijzigingen).

Jouw profiel

Je hebt minstens een A2-diploma en enkele jaren relevante werkervaring.

Ervaring binnen een boekhoudkantoor is een pluspunt maar zeker geen vereiste.

Je kan vlot overweg met PC en hebt enige kennis van het Frans.

Je bent administratief sterk, werkt zeer nauwgezet en communiceert vlot.

Je kan eveneens prioriteiten stellen en hebt de nodige aandacht voor detail.

Je bent discreet, enthousiast en proactief ingesteld.

Daarnaast ben je collegiaal en klantgericht.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Je komt terecht in een jonge, familiale omgeving waar er aandacht is voor de mens.

Een informele en persoonlijke werksfeer met korte communicatielijnen.

Werkuren volledig bespreekbaar.

Je krijgt de nodige ondersteuning.

Je kan rekenen op een competitief salarispakket.

Solliciteren

Nathalie Van Londersele
0487918242
nathalie@durf.be